Con la cantidad de información que nos llega a diario, ¿cuántas veces nos encontramos en la tesitura de reenviarla a otra persona que creemos que le puede sacar mejor provecho? ¿Demasiadas? ¿Y si molestamos? ¿Más vale pecar de mucho que quedarse corto?
Una persona de ISASTUR nos dice:
– “A veces la misma información me llega desde seis o siete sitios diferentes”,
– ¿y qué contestas?
– Lo agradezco las siete veces, y cuando procede de fuentes a las que ya estoy suscrito, lo indico para que no se vuelvan a tomar la molestia.
– Que refinamiento
– Sí, pero sigue sucediendo, la misma información me llega una y otra vez.
Ante esta situación proponemos lo siguiente para ayudarte a dilucidar si tu email es necesario o acabará haciéndote perder tu tiempo y el de los demás. Si te llega una información que puede ser interesante para otro, no se la reenvíes si procede de alguna de las publicaciones a las que estamos suscritos en el Grupo ISASTUR, esas se revisan sistemáticamente (Revistas). En caso de que decidas reenviar la información, no se la envíes a esta persona, mándasela al Coordinador de Sistema de Vigilancia (mailto: luis.blanco@isastur.grupoisastur.com), con el asunto NNR (No necesita respuesta), y pon en el cuerpo del mensaje porqué y para quién crees que puede tener interés. Puede que no recibas respuesta, pero estarás seguro de que has hecho lo que debías.
Por otra parte, si eres un sufrido receptor, aplícate en la respuesta, y aprovecha no sólo para agradecer a quién se ha desvelado por ti, sino para reenfocarlo hacia el Coordinador de Vigilancia en esta y otra próxima ocasión. Por ejemplo, “Gracias por la información, se la paso al Coordinador de Vigilancia, dirígete a él en la próxima ocasión para facilitar que podamos sacarle el mejor partido”.
Es cierto. El Coordinador de Vigilancia no sólo actuará de filtro para evitar que la información llegue repetida, además, se planteará si alguien más puede aprovecharla.
Queremos compartir además una interesante propuesta de OnlineITDegree.net para ayudarte a enfrentar cualquier tentación de reenviar el contenido de tu bandeja de entrada: http://www.onlineitdegree.net/email-overload/